Executive & Family Personal Assistant - Premium Support Role in Bali

Bergabunglah dengan lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan sebagai Executive & Family Personal Assistant di pusat Bali. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif dan pribadi tingkat tinggi kepada seorang eksekutif sibuk dan keluarganya, memastikan operasional yang lancar baik di kantor maupun di luar kantor.

Di RecruitPedia Pte Ltd, kami menghargai profesionalisme dan komitmen tinggi. Sebagai Executive & Family Personal Assistant di Canggu, Bali, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola jadwal eksekutif, mengatur perjalanan, dan menyediakan dukungan pribadi yang terintegrasi dengan kebutuhan mereka.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan prioritas eksekutif dengan menggunakan Outlook dan sistem manajemen tugas seperti Asana atau Trello.
• Menyusun dan mengirimkan email profesional serta dokumen penting menggunakan Microsoft Office Suite.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif dan keluarganya, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
• Memberikan dukungan pribadi seperti mengatur acara pribadi, mengelola komunikasi keluarga, dan menyediakan dukungan logistik.
• Mengelola keuangan pribadi dan bisnis, termasuk pembayaran tagihan dan pengelolaan anggaran.
• Menjaga kerahasiaan dan kerahasiaan informasi sensitif sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Menyediakan dukungan teknis dan IT, termasuk manajemen perangkat keras dan perangkat lunak.
• Mengelola inventaris pribadi dan bisnis, termasuk pembelian dan pemeliharaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan setara SMA atau setara.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dengan sistem manajemen tugas seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mengelola waktu dengan efektif.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan memiliki integritas tinggi.
• Pengalaman dengan industri perhotelan atau perjalanan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait