Executive Office Assistant - European Automotive Showroom

Apakah Anda seorang profesional yang teliti dengan semangat di industri otomotif? Imecon Teknindo mencari seorang Executive Office Assistant yang sangat terorganisir dan terampil untuk bergabung dengan tim showroom otomotif Eropa premium kami di Jakarta Utara. Dalam peran ini, Anda akan menjadi hati nurani operasional kami, memastikan setiap detail diatur dengan sempurna. Anda akan bekerja secara langsung dengan eksekutif senior, menangani komunikasi internal dan eksternal, serta mendukung berbagai kegiatan operasional.

Di Imecon Teknindo, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman terbaik kepada pelanggan kami dengan produk berkualitas tinggi dan layanan yang luar biasa. Sebagai Executive Office Assistant, Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami yang berdedikasi untuk mencapai visi dan misi perusahaan. Dengan lokasi strategis di Jakarta Utara, Anda akan memiliki akses ke berbagai sumber daya dan fasilitas yang mendukung kesuksesan Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan antara eksekutif senior dan klien
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan
• Menyusun dan mengelola dokumen resmi dan laporan operasional
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua fasilitas berfungsi dengan baik
• Mendukung berbagai kegiatan operasional, termasuk acara-acara khusus dan proyek-proyek besar
• Memastikan semua regulasi dan kebijakan perusahaan dipatuhi secara ketat
• Membantu dalam pengelolaan acara-acara khusus dan perjalanan bisnis
• Menjaga hubungan baik dengan berbagai departemen dan vendor

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan setara SMA/SMK atau setara
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai asisten eksekutif atau peran serupa di industri otomotif atau perusahaan besar
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tulisan
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Pengetahuan tentang industri otomotif adalah nilai tambah
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah
• Kemampuan berbahasa Belanda atau Prancis adalah nilai tambah

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait