PA & Secretary
Bergabunglah dengan tim kami di Pengiklan Anonim di Jakarta Raya untuk menjadi PA & Secretary yang handal. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menyediakan layanan terbaik kepada klien kami. Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal hingga mengelola dokumen penting. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, dengan kesempatan untuk berkembang dan belajar.
Pengiklan Anonim adalah perusahaan yang telah berdiri sejak lama di Jakarta Raya, dengan reputasi yang kuat dalam industri administrasi dan dukungan perkantoran. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan sekretarial yang baik, tetapi juga memiliki kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat dalam lingkungan yang penuh tekanan. Jika Anda siap untuk memulai segera atau memiliki tanggal mulai yang awal, kami sangat berharap Anda bergabung dengan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan pertemuan untuk eksekutif perusahaan.
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Membuat laporan dan presentasi untuk tim eksekutif menggunakan alat seperti PowerPoint dan Excel.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
- Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif perusahaan.
- Menyediakan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
- Melakukan tugas-tugas administratif lainnya seperti mengatur agenda, mengelola kontak, dan menyediakan dukungan teknis dasar.
- Mengikuti dan mematuhi semua prosedur dan kebijakan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai PA atau Sekretaris di perusahaan besar atau organisasi.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Keterampilan yang baik dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
- Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat dalam lingkungan yang penuh tekanan.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
- Pengalaman dalam mengelola dokumen dan arsip perusahaan.
- Pengalaman dalam mengatur jadwal dan pertemuan untuk eksekutif perusahaan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang