Secretary

PT Jaya Optima, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultan manajemen, sedang mencari seorang sekretaris yang berkualitas untuk bergabung dengan tim kami di Denpasar Barat, Bali.

Perusahaan kami telah berdiri sejak tahun 2005 dan telah berhasil membangun reputasi yang kuat di industri konsultansi manajemen di Pulau Dewata.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:
1. Menyusun dan mengatur jadwal rapat serta mengatur agenda pertemuan.
2. Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk pengelolaan dokumen dan surat menyurat.
3. Melakukan pemesanan dan pengelolaan inventaris kantor.
4. Menangani panggilan telepon dan mengatur komunikasi internal dan eksternal.
5. Mengelola jadwal dan tugas staf lainnya sesuai kebutuhan.
6. Memastikan ketersediaan dan kualitas prasarana dan sarana kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:
1. Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
2. Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau sekretaris eksekutif.
3. Kemampuan berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang baik.
4. Kemampuan mengoperasikan komputer dan perangkat lunak kantor.
5. Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
6. Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait