General Affairs Staff - Asset Management & Compliance

PT Hive Kreasi Internasional, sebuah perusahaan yang berfokus pada kreativitas dan inovasi, sedang mencari seorang General Affairs Staff untuk bergabung di Jakarta Barat. Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan aset perusahaan, pematuhan terhadap prosedur korporat, dan dukungan operasional yang lancar. Ini adalah kesempatan yang ideal bagi Anda yang memiliki ketelitian tinggi dan ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.

Sebagai General Affairs Staff, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional untuk memastikan bahwa semua aset perusahaan dikelola dengan baik. Anda akan menggunakan sistem manajemen aset seperti SAP atau Oracle untuk melacak dan mengelola aset fisik dan non-fisik. Anda juga akan memastikan bahwa semua prosedur korporat diikuti dengan baik dan akan bekerja dengan tim kompliance untuk memastikan bahwa perusahaan mematuhi semua peraturan dan regulasi yang berlaku.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola aset perusahaan termasuk peralatan kantor, kendaraan, dan properti.
• Memastikan pemeliharaan dan perawatan rutin terhadap aset perusahaan.
• Melakukan inventarisasi aset secara berkala dan melaporkan temuan kepada manajemen.
• Membantu dalam pengelolaan dan pemeliharaan dokumen perusahaan termasuk kontrak, perjanjian, dan kebijakan.
• Mengkoordinasikan dengan vendor untuk layanan perawatan dan perbaikan aset.
• Memastikan pematuhan terhadap prosedur korporat dan regulasi yang berlaku.
• Memberikan dukungan operasional kepada tim lainnya termasuk pemesanan barang, pengelolaan inventaris, dan pemeliharaan fasilitas.
• Membantu dalam pengelolaan dan pemeliharaan sistem manajemen aset termasuk SAP atau Oracle.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman dalam manajemen aset atau posisi terkait.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman dengan sistem manajemen aset seperti SAP, Oracle, atau sistem manajemen aset lainnya.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan sistem termasuk Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.
• Kemampuan untuk memahami dan menerapkan prosedur korporat dan regulasi yang berlaku.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dapat diandalkan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait